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Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Khaled Mrah
Schaffhausen, Schweiz
E-Mail: khaled7mrah@gmail.com
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Android-App BriefAI
(Package: com.briefai.app) und die Website briefai.ch.
2. Grundsatz
BriefAI verarbeitet so wenig Daten wie möglich.
Es gibt keine Konten, keine Registrierung und keine Nutzungsprofile.
Briefinhalte werden vor jeder Übertragung automatisch anonymisiert.
Die Texterkennung erfolgt lokal auf dem Gerät. Zur Analyse werden
ausschliesslich die für die Anfrage erforderlichen Daten verschlüsselt
an den KI-Dienst Anthropic übertragen. Eine lokale Anonymisierung
sensibler Daten erfolgt vor der Übermittlung, soweit technisch möglich.
3. Datenfluss — was genau passiert
3.1 Briefanalyse (Text manuell eingegeben)
- Du gibst den Brieftext in die App ein
- Die App ersetzt automatisch sensible Daten (AHV, IBAN, Telefon) durch Platzhalter
- Der anonymisierte Text wird an unseren Proxy-Server übertragen
- Der Proxy leitet die Anfrage verschlüsselt an die Anthropic API (USA) weiter
- Die Analyse wird zurückgegeben und auf deinem Gerät angezeigt
- Kein Original-Brieftext verlässt dein Gerät
3.2 Briefanalyse via Kamera (OCR)
- Du fotografierst einen Brief
- Die Texterkennung (OCR) läuft vollständig lokal auf deinem Gerät
(Google ML Kit — kein Internet erforderlich)
- Das Foto selbst wird nicht ins Internet übertragen
- Der erkannte Text durchläuft dieselbe Anonymisierung wie in 3.1
- Fotos werden nach der Texterkennung sofort vom Gerät gelöscht
Zusammenfassung: Bilder verlassen dein Gerät nie.
Nur anonymisierter Text wird verschlüsselt übertragen.
4. Anonymisierung
Folgende Daten werden vor jeder Übertragung automatisch maskiert:
- AHV-Nummern (Format 123.4567.8901) → XXX.XXXX.XXXX
- IBAN (Format CH93 0076...) → XXXX XXXX XXXX
- Schweizer Telefonnummern (079 123 45 67) → XXX XXX XX XX
- Internationale Nummern (+41 79..., 0041 79...) → XXX XXX XX XX
Die Anonymisierung findet ausschliesslich lokal auf deinem Gerät statt,
bevor Daten das Gerät verlassen.
5. Übertragung an Dritte — Anthropic
Wichtiger Hinweis zur Datenübertragung in die USA:
BriefAI nutzt die KI-API von Anthropic PBC (USA) zur Briefanalyse.
Daten werden in die USA übertragen. Anthropic hat Standardvertragsklauseln (SCCs)
gemäss DSGVO Art. 46 implementiert.
5.1 Was an Anthropic übertragen wird
- Anonymisierter Brieftext (ohne AHV, IBAN, Telefon)
- Gewählte Sprache (de/fr/it/en/ar/tr/sq)
- Analyse-Anweisung (Prompt)
5.2 Was NICHT an Anthropic übertragen wird
- Original-Brieftext mit echten AHV/IBAN/Telefon-Daten
- Fotos oder Bilder
- Name, E-Mail oder andere Identifikationsdaten
- Standortdaten
5.3 Auftragsverarbeitung
Anthropic PBC ist Auftragsverarbeiter gemäss DSGVO Art. 28.
Die Datenverarbeitung durch Anthropic erfolgt gemäss deren
Datenschutzrichtlinie
und den gültigen Standardvertragsklauseln.
5.4 Proxy-Server (Cloudflare Workers)
Anfragen werden über einen Cloudflare Worker
(briefai-proxy.khaled7mrah.workers.dev) geleitet. Dies schützt den API-Schlüssel
und verhindert, dass er in der App gespeichert wird.
Cloudflare speichert keine Inhalte der Anfragen.
Siehe Cloudflare Datenschutz.
6. Lokale Speicherung auf deinem Gerät
- Einwilligung: Wird lokal gespeichert (SharedPreferences) —
ob du der Datenschutzerklärung zugestimmt hast
- Freikontingent: Anzahl verbleibender kostenloser Analysen
(lokal, kein Server)
- PRO-Status: Lokal gespeichert
- Fotos: Temporär, werden nach OCR sofort gelöscht
- Briefinhalte: Werden nicht gespeichert
- Analysen: Werden nicht gespeichert
7. Kein Tracking, keine Analytics
- Keine Cookies
- Kein Google Analytics oder vergleichbare Dienste
- Kein Firebase, kein Crashlytics
- Keine Werbung, keine Werbenetzwerke
- Keine Nutzungsprofile
8. Berechtigungen der App
- INTERNET: Für die verschlüsselte Übertragung des
anonymisierten Textes an die Analyse-API
- CAMERA: Für das Fotografieren von Briefen.
Wird nur bei aktiver Nutzung der Kamera-Funktion verwendet.
9. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung
gemäss DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a, die du beim ersten App-Start erteilst.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.
Nach Widerruf ist eine Nutzung der Analyse-Funktion nicht mehr möglich.
10. Deine Rechte
Gemäss DSGVO und Schweizer DSG (nDSG) hast du folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO / Art. 25 nDSG)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung jederzeit möglich
Kontakt für Datenschutzanfragen: khaled7mrah@gmail.com
Du hast auch das Recht, eine Beschwerde beim
Eidgenössischen Datenschutz-
und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.
11. Datensicherheit
- HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Übertragungen
- API-Schlüssel nie im App-Code gespeichert (Cloudflare Worker)
- Anonymisierung vor jeder Datenübertragung
- Keine Langzeitspeicherung von Briefinhalten
- Fotos werden nach Texterkennung sofort gelöscht
12. Änderungen
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht.
Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich beim nächsten App-Start.
Diese Datenschutzerklärung gilt nach Schweizer Recht (nDSG) und
EU-Datenschutzrecht (DSGVO). Stand: 10. Juni 2026.